Coordinador de Logística - Con sede en Colombia
New York
Coordinador de Logística - Con sede en Colombia
Tiempo completo • New York
Malteser International Americas (MI Americas) es una filial de Malteser International, la agencia de ayuda humanitaria de la Soberana Orden de Malta, una orden religiosa laica de 900 años con la misión de servir a los pobres y a los enfermos, independientemente de su religión, etnia o ideología política. Nuestro trabajo está guiado por la creencia de que toda persona tiene derecho a vivir una vida saludable con dignidad.
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Título del trabajo: Coordinador de Logística (Contratación Internacional)
Ubicación: Colombia, América del Sur
Reporta a: Jefe de Finanzas y Operaciones
Resumen del trabajo: El Coordinador de Logística proporciona asistencia técnica a las funciones de logística y compras de Malteser International Americas en Colombia. Este puesto trabajará con el equipo de logística y adquisiciones, en estrecha colaboración con el Gerente de Administración del País, para evaluar y dirigir mejoras y fortalecer los procedimientos, incluida la gestión logística, las adquisiciones, el almacenamiento, el transporte, la gestión de inventario y la distribución de bienes y servicios. El Coordinador de Logística trabajará en estrecha colaboración con varios departamentos para garantizar operaciones fluidas y apoyar la misión y los objetivos generales de la organización.
Responsabilidades:
1. Gestión logística:
1. Gestión logística:
- Planifique, implemente y supervise las mejoras para las operaciones logísticas, incluidas las adquisiciones, el transporte, el inventario, el almacenamiento y la distribución.
- Desarrollar o actualizar y mantener políticas y procedimientos logísticos para garantizar el cumplimiento de las políticas de la organización y las regulaciones de los donantes.
2. Contratación:
- Asegurar que todas las actividades de adquisición se lleven a cabo de acuerdo con las políticas de la organización y las regulaciones de los donantes.
- Desarrollar procedimientos para aumentar la eficacia y la eficiencia dentro de los procesos de adquisición.
- Establecer las mejores prácticas y herramientas específicas para el contexto local y de acuerdo con los requisitos reglamentarios pertinentes.
3. Almacenamiento:
- Evalúe las operaciones de almacén, incluida la recepción, el almacenamiento y la distribución de mercancías, con especial atención a los suministros farmacéuticos.
- Revisar y garantizar los sistemas adecuados de gestión y control de inventario.
4. Gestión de inventario:
- Supervise y gestione los niveles de inventario y garantice controles regulares de existencias.
- Mejore las medidas y herramientas de control de inventario para evitar el exceso de existencias y los desabastecimientos.
- Garantice el mantenimiento de registros precisos y la generación de informes de datos de inventario.
5. Gestión de equipos:
- Revise la configuración del equipo de logística y proporcione recomendaciones para mejoras.
- Revisar el desempeño e identificar las necesidades de capacitación para los miembros del equipo.
- Proporcionar capacitaciones y tutoría en logística al departamento de logística, al equipo del programa y a la alta dirección.
- Fomente un entorno de trabajo positivo y colaborativo dentro del equipo de logística y entre departamentos.
6. Informes y documentación:
- Preparar y presentar informes periódicos sobre las operaciones logísticas, incluidos los indicadores clave de rendimiento (KPI) y las métricas.
- Mantener registros precisos y actualizados de todas las actividades de mejora logística.
- Asegúrese de que toda la documentación esté completa, sea precisa y cumpla con las políticas de la organización y de los donantes.
Calificaciones:
- Licenciatura en Logística, Gestión de la Cadena de Suministro, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- Mínimo de 5+ años de experiencia en gestión logística dentro de una organización internacional sin fines de lucro. Preferiblemente experiencia con organizaciones humanitarias.
- Experiencia en operaciones logísticas, incluyendo adquisición, transporte, almacenamiento, y gestión de inventario.
- Es preferible tener conocimiento de las regulaciones de donantes financiadas por EE. UU. y Alemania.
- Excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
- Fuertes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Fluidez en español e inglés.
- Este puesto está abierto a candidatos internacionales y expatriados y requiere viajar y/o estacionarse en Riohacha, Colombia.
Condiciones de trabajo:
- Este puesto puede requerir viajes dentro del país.
- Capacidad para trabajar en entornos desafiantes y adaptarse a circunstancias cambiantes.
- Flexibilidad para trabajar fuera del horario laboral habitual según sea necesario.
Lo que ofrecemos:
- Fecha de inicio: Tan pronto como sea posible, septiembre de 2024, preferiblemente.
- Lugar de destino: Riohacha, Colombia; considerará arreglos separados con los viajes requeridos dentro del país
- Duración del contrato: 6 meses con posibilidad de prórroga
- Salario de acuerdo con la calificación y la experiencia, paquetes adicionales según la cobertura internacional del puesto, incluido el apoyo para la visa, según sea necesario.
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Transporte desde y hacia Colombia
Compensación: $4,000.00 - $5,000.00 por mes
¿Qué hacemos?
En Malteser International Americas, cuidamos de los más vulnerables proporcionando ayuda a las personas afectadas por la pobreza, las enfermedades, los conflictos y los desastres en América del Norte, Central, del Sur y el Caribe. Malteser International es una organización no gubernamental reconocida como entidad de carácter consultivo especial por el Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas.
NUESTRA MISIÓN
NUESTRA MISIÓN
Nuestra misión es:
- Proporcionar socorro durante las grandes emergencias y las crisis olvidadas, ayudando a las comunidades a reconstruirse y recuperarse;
- Establecer y promover servicios de atención primaria de la salud y contribuir a mejorar la salud mediante la mejora de la nutrición y la seguridad alimentaria;
- Contribuir a mejorar la salud y las condiciones de vida dignas proporcionando acceso al agua potable, el saneamiento y la higiene;
- Crear y operar programas sociales que ayuden a las personas a asegurar sus medios de vida y obtener ingresos, haciéndolas menos vulnerables y reduciendo la pobreza estructural;
- Desarrollar y apoyar iniciativas que reduzcan los riesgos de desastres, especialmente a nivel comunitario.
Trabajar en Malteser International Americas
Ya sea como especialistas en servicio en el extranjero o en nuestra sede en la ciudad de Nueva York, ofrecemos un entorno de trabajo desafiante como parte de un equipo internacional experto.
Como parte de una red global con más de 140 proyectos activos en más de 35 países, Malteser International Americas es la filial de Malteser International en el hemisferio occidental.
Casi 1.000 empleados de Malteser International trabajan en regiones en crisis de todo el mundo. Ya sea que implementemos proyectos humanitarios y de desarrollo, cuando ocurra un desastre, estamos en el terreno listos para proporcionar la ayuda que se necesita con urgencia.
Siempre estamos buscando profesionales cualificados y motivados con experiencia en ayuda humanitaria y de desarrollo para apoyar nuestras operaciones en todo el mundo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)