Oficial de Programa Hybrid - US

Oficial de Programa

Tiempo completo • Hybrid - US

Malteser International Americas (MI Americas) es una filial de Malteser International, la agencia de ayuda humanitaria de la Soberana Orden de Malta, una orden religiosa laica de 900 años con la misión de servir a los pobres y a los enfermos, independientemente de su religión, etnia o ideología política. Nuestro trabajo está guiado por la creencia de que toda persona tiene derecho a vivir una vida saludable con dignidad.

Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de la vista
Ubicación:                   Ciudad de Nueva York, EE. UU. (con sede en la oficina central regional)
 
Reporta a:                Gerente de Cumplimiento y Operaciones
 
Tipo de posición:          Tiempo completo, híbrido
 
Fecha tope:                  Las solicitudes serán revisadas y las entrevistas programadas de forma continua.
 
Resumen del trabajo:          
 
El Oficial de Programa proporciona apoyo financiero, operativo y administrativo a la cartera de proyectos financiados por el gobierno de los EE. UU. de MIA. Este puesto servirá de enlace y coordinación tanto con las oficinas en el país como con los departamentos con sede en los EE. UU. a fin de proporcionar un apoyo eficaz en estrecha colaboración con el Gerente de Cumplimiento y Operaciones. Según sea necesario, este puesto estará involucrado en nuevas tareas de desarrollo comercial con un enfoque en los presupuestos propuestos para el financiamiento del gobierno de los EE. UU. Además, el Oficial de Programa brindará apoyo al Gerente de Cumplimiento y Operaciones con la implementación de mejoras financieras, operativas y administrativas en la ubicación de los proyectos, así como con las operaciones interdepartamentales de la sede.
 
Responsabilidades:

- Apoyo a proyectos

  • Garantice un seguimiento y una previsión precisos del presupuesto de los gastos en el país
  • Ayudar en la preparación, revisión y presentación de informes financieros y solicitudes de anticipo o reembolso a los donantes.
  • Proporcionar orientación y apoyo a los proyectos de adquisiciones a gran escala
  • Servir de enlace con los donantes en relación con cuestiones administrativas y contractuales.
  • Apoyar a los equipos financieros en el país con el desarrollo de presupuestos para extensiones y reajustes de programas
  • Supervisar los subacuerdos y establecer un enlace con los subreceptores con sede en EE. UU.
  • Proporcionar apoyo logístico y administrativo al personal y consultores de proyectos internacionales en estrecha colaboración con el departamento de Recursos Humanos de la sede central.
  • Apoyo en el desarrollo y actualización de manuales, directrices y políticas
  • Facilitar las reuniones de equipo e informar a la dirección sobre el estado del proyecto
  • Apoyo en la visualización del presupuesto y el estado de ejecución de reuniones e informes
  • Viajes a las oficinas del proyecto para proporcionar apoyo financiero, operativo y administrativo y capacitación.
- Desarrollo de Nuevos Negocios

  • Preparar o revisar los presupuestos de las propuestas en colaboración con los equipos de finanzas del país.
  • Apoyo con la logística de la propuesta, como la preparación de documentos financieros y contractuales y el formato de las narrativas para la presentación
  • Desarrollar contenido en tablas y matrices
- Apoyo a las operaciones de la sede central

  • Apoyo con herramientas interdepartamentales, plantillas y desarrollo de procesos a nivel de la sede central
Calificaciones:

  • Licenciatura en un campo relevante. Preferiblemente maestría.
  • Al menos 1 año de experiencia trabajando en un entorno de apoyo a proyectos internacionales, preferiblemente con una organización internacional sin fines de lucro.
  • Interés por la ayuda humanitaria y el desarrollo internacional.
  • Habilidades organizativas sólidas, capacidad de realizar múltiples tareas y gestionar prioridades conflictivas mientras se mantiene un rendimiento consistente, de alta calidad y se cumplen los plazos.
  • Fuerte sentido de la calidad, atención al detalle, precisión, y eficiencia.
  • Habilidades demostradas de comunicación interpersonal e intercultural.
  • Jugador de equipo con la capacidad de trabajar de forma independiente.
  • Inglés fluido y conocimiento práctico del español. La fluidez en español es muy deseable.
  • Posibilidad de trabajar cómodamente con Microsoft Office. Preferiblemente habilidades avanzadas de Excel y PowerPoint.
  • Experiencia viviendo y/o trabajando en el extranjero, preferiblemente en América Latina.
  • Disposición y capacidad para viajar internacionalmente.
  • Debe ser elegible para trabajar en los Estados Unidos. No se proporcionará patrocinio laboral.
Ofrecemos:

  • Un trabajo responsable e ilusionante en un entorno laboral comprometido e internacional.
  • Seguro de salud con una parte de la prima del empleado subsidiada por el empleador.
  • 20 días de tiempo libre remunerado al año.
  • 12 días festivos pagados al año.
  • 401k con el primer 5% igualado por el empleador.
  • Rango salarial: $ 55,000 - $ 65,000 anuales, dependiendo de la experiencia.
  • Fecha de inicio: Tan pronto como sea posible, septiembre de 2024, preferiblemente.

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $55,000.00 - $65,000.00 por año




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