Jefe de Finanzas y Operaciones Hybrid - US

Jefe de Finanzas y Operaciones

Tiempo completo • Hybrid - US

Malteser International Americas (MI Americas) es una filial de Malteser International, la agencia de ayuda humanitaria de la Soberana Orden de Malta, una orden religiosa laica de 900 años con la misión de servir a los pobres y a los enfermos, independientemente de su religión, etnia o ideología política. Nuestro trabajo está guiado por la creencia de que toda persona tiene derecho a vivir una vida saludable con dignidad.

Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Comida y bocadillos gratis
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de la vista
Título del trabajo: Jefe de Finanzas y Operaciones

Ubicación: Ciudad de Nueva York, híbrido

Reporta a: Directora Ejecutiva

Resumen del trabajo: 

El Jefe de Finanzas y Operaciones es un miembro clave del equipo de liderazgo de Malteser International Americas, responsable de supervisar y gestionar la salud financiera y la eficiencia operativa de la organización, incluida la de TI. Este puesto trabaja en estrecha colaboración con el Analista Financiero/Contador y el Gerente de Cumplimiento y Operaciones y reporta directamente al Director Ejecutivo. Según sea necesario, este puesto también participará en la revisión y aprobación de los informes financieros de los donantes y en el desarrollo de nuevos negocios, con un enfoque en la revisión del presupuesto de propuestas y la aprobación de fondos del gobierno de los EE. UU.
 
Responsabilidades:

Finanzas y Contabilidad
  • Liderar todos los procesos de planificación financiera, previsión y presupuestación, asegurando la alineación con las metas y objetivos de la organización.
  • Supervisar la preparación de los estados financieros, incluidos los informes consolidados mensuales, trimestrales y anuales, asegurando la precisión y el cumplimiento de las regulaciones GAAP y específicas de las organizaciones sin fines de lucro.
  • Supervisar las operaciones contables de la organización, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, la nómina, el libro mayor y la contabilidad de subvenciones.
  • Supervise el flujo de caja y el rendimiento financiero para mantener la sostenibilidad financiera.
  • Garantice el cumplimiento de todos los requisitos de declaración de impuestos locales, estatales y federales, incluido el Formulario 990 del IRS y otras presentaciones necesarias.
  • Liderar la preparación de auditorías anuales y coordinar con auditores externos para garantizar auditorías exitosas y oportunas.
  • Proporcionar análisis financieros y perspectivas al equipo de liderazgo ejecutivo y a la Junta Directiva para respaldar la toma de decisiones.
  • Desarrollar e implementar políticas financieras, procedimientos y controles internos para salvaguardar los activos de la organización.
Operaciones
  • Supervise todos los aspectos operativos de la organización, incluida la TI, garantizando operaciones diarias eficientes y fluidas.
  • Supervisar el desarrollo y la gestión del presupuesto operativo de la organización, asegurando la asignación efectiva de recursos.
  • Garantice el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y de los donantes, incluida la supervisión de los arrendamientos, los seguros y las relaciones con los proveedores.
  • Liderar iniciativas de gestión de riesgos para identificar riesgos potenciales e implementar estrategias para mitigarlos.
Liderazgo y Estrategia
  • Servir como un socio de pensamiento para el Director Ejecutivo y el equipo de liderazgo, proporcionando recomendaciones estratégicas basadas en análisis y proyecciones financieras.
  • Participar en los esfuerzos de planificación estratégica y contribuir al crecimiento y la sostenibilidad de la organización.
  • Interactuar con la Junta Directiva y los comités relevantes, presentando informes financieros y proporcionando actualizaciones sobre asuntos operativos.
  • Fomentar un entorno de colaboración, construyendo sólidas relaciones interfuncionales en toda la organización para garantizar la alineación con las prioridades estratégicas.
Gestión de subvenciones y apoyo para la recaudación de fondos
  • Supervisar los aspectos financieros de los esfuerzos de recaudación de fondos y la presentación de informes a los donantes en estrecha colaboración con el Jefe de Desarrollo y el Jefe de Programas.
  • Supervise el seguimiento financiero preciso de subvenciones y donaciones, incluidos los fondos restringidos y no restringidos.
  • Revisar y aprobar los informes financieros a los donantes.
  • Revisar y aprobar los presupuestos de las propuestas y garantizar el cumplimiento de los requisitos financieros de los donantes.
Calificaciones:

  • Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado (preferiblemente maestría o CPA).
  • Mínimo de 7 a 10 años de experiencia en gestión financiera y operaciones, con al menos 3 a 5 años en un entorno sin fines de lucro.
  • Es preferible una sólida comprensión de los principios de contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro, incluida la contabilidad de fondos, GAAP y el cumplimiento de las regulaciones del IRS para organizaciones 501 (c) (3).
  • Experiencia comprobada en la gestión de auditorías financieras, preparación de declaraciones de impuestos, y supervisión del desarrollo del presupuesto.
  • Éxito demostrado en la gestión de las operaciones de una organización, incluida la TI.
  • Experiencia trabajando con software financiero como QuickBooks, SAP o similar.
  • Sólidas habilidades de liderazgo y gestión de equipos, con un enfoque colaborativo e inclusivo para trabajar con equipos diversos.
  • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con gran atención al detalle y precisión.
  • Capacidad para comunicar información financiera compleja con claridad al personal no financiero, a los donantes y a los miembros de la Junta Directiva.
  • Se valorará el conocimiento de las regulaciones de donantes del gobierno de los EE. UU. y el cumplimiento de los requisitos de financiamiento e informes financieros.
  • Alto nivel de integridad, ética y compromiso con la misión y los valores de la organización.
Fecha de inicio: Tan pronto como sea posible, noviembre de 2024, preferiblemente.

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $115,000.00 - $125,000.00 por año




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